דרוש/ה רכז/ת רישום לוועידה בינלאומית
עיריית תל אביב -יפו מארחת השנה את ועידת הערים החתומות על אמנת המזון של מילאנו. הועידה תתקיים בתאריכים 3-5 בספטמבר וצפויים להשתתף בה מאות נציגים מעשרות ערים וארגונים מרחבי העולם.
תיאור המשרה:
1. אחריות על רישום משתתפים בינלאומיים: אחריות ומעקב אחר רישום המשתתפים, עמידה בקשר רציף מול נרשמים פוטנציאליים וקיימים מחו"ל ומענה לשאלות בטלפון ובמייל. קשר רציף מול חברת ההפקה והרישום.
2. אחריות על רישום משתתפים ישראלים: אחריות על רישום למושבים הפתוחים לישראלים, מענה במיילים ובטלפון מול הנרשמים.
3. סיוע וטיפול במשלחת VIP: קשר מול משרד החוץ ומול נציגי המשלחת לטיפול בכ-10 נציגי VIP, מתן מענה לצרכים שיעלו והעברת המידע לחברת ההפקה.
4. סיוע שוטף במהלך ימי הוועידה בהיבט הטכני, ובהפקה של ניהול המושבים המקבילים.
העבודה מתקיימת במשרדי הרשות לאיכות הסביבה, דיזינגוף 200 בעיריית תל אביב-יפו
דרישות:
כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב, אנגלית ועברית ברמה גבוה מאוד, שפות נוספות יתרון.
יכולת עבודה במצבי לחץ ויכולת ניהול וארגון מעולות.
פרטים נוספים:
היקף: משרה מלאה
מועד תחילת עבודה: מידי ולא יאוחר מ 29.7.18
מועד סיום: 8.9.18
שכר חודשי של 6,000 ש"ח לחודש
בנוסף ישולם החזר נסיעות.
להגשת מועמדות: נא לשלוח קורות חיים [email protected]