רצוי לערוך כל פגישה אחת לשלושה שבועות, כך יוצא שכל שבוע יש פגישה של מגמה ירוקה (אמנם במתכונת אחרת, אבל רעיון המסגרת נשמר), וכל פגישה מתקיימת כ- 4 פעמים בכל סמסטר.
שם | פגישה כללית | פגישת בעלי תפקידים | פגישת צוותים |
נוכחים | כל חברי התא | מארגן קהילתי ובעלי תפקידים | כל בעל תפקיד עם צוותו |
סוג פעילות | הרצאת אורח | תכנון, תיאום ועדכון | תכנון והוצאה לפועל |
תכיפות | כל 3 שבועות | כל 3 שבועות | כל 3 שבועות |
סדר היום
לוח זמנים מומלץ (אין הכוונה להיפגש בחצות אלא לשים לב למספר הדקות) |
00:00 התכנסות
00:10 הקראת סדר יום והיכרות 00:15 הודעות 00:30 הרצאה 01:05 שאלות 01:20 הודעות, הזמנה לפעילות ופגישה הבאה 01:30 הביתה
|
00:00 התכנסות
00:10 הקראת סדר יום והיכרות 00:15 עדכון של בעלי התפקידים 00:30 התמקדות בנושא מעשי אחד או שניים 01:00 הודעות ופגישה הבאה 01:15 הביתה
|
00:00 התכנסות
00:10 הקראת סדר יום והיכרות 00:15 עדכונים 00:30 בניית תוכנית עבודה או הכנת דברים לפעילות 01:00 חלוקת עבודה 01:10 הודעות ופגישה הבאה 01:20 הביתה
|
ניהול ישיבה | סבב בין בעלי התפקידים | מארגן קהילתי של התא | בעל התפקיד |
סיכום והפצה | רכז הרצאות | עוזר מארגן קהילתי | סבב בין חברי הצוות |
- הערות: כמובן שאם אין אף אחד חדש בפגישה אז אין טעם לעשות היכרות, אבל בכל פגישה שבה נוכח מישהו חדש חייבים לעשות היכרות.